De financiële assistent is een belangrijke schakel binnen een bedrijf. Een financieel assistent noemen ze in de volksmond ook wel een financieel administratief medewerker. In het volgende artikel zal uitgelegd worden wat de taken en functies van een financieel medewerker zijn.
Dagelijkse Werkzaamheden
De werkzaamheden van een financieel administratief medewerker hebben vooral met controleren en voorbereiden van werk te maken. Hierbij moet men denken aan het controleren van de dagboeken, de sub administraties en kwantiteiten-registraties. Hier naast is de assistent nog bij meer zaken betrokken namelijk het creditmanagement en een aantal administratieve taken. Het zijn dus niet alleen maar financiële bezigheden.
Uitleg van de dagelijkse werkzaamheden
1. Houdt de dagboeken bij
• Werkt het inkoop bij
• Werkt het verkoopboek bij
• Werkt de bankboeken bij
• Werkt het kasboek
2. Verricht activiteiten voor het debiteuren- en crediteurenbeheer
• Voert stamgegevens in en wijze deze
• Stelt facturen op en controleert deze
• Bewaakt betalingstermijnen en verricht activiteiten voor de invordering
• Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor fiattering van inkoopfacturen
3. Houdt kwantiteitenregistraties bij
• Houdt een urenadministratie bij
• Houdt administraties van kwantitatieve gegevens bij of controleert deze
Tot slot
De taken die hier boven zijn omschreven zijn dus de hoofdtaken van een financieel assistent. Iemand die assistent is moet dus erg secuur en disciplinair te werk gaan. Wanneer iemand met het geld bezig is van bedrijven heeft hij een belangrijke taak. Een financieel assistent is dus ook een echt duizendpoot die veel verschillende dingen moet uitvoeren en in de gaten moet houden.
